SANDRA REITENBACH FOTOGRAFIE • TIER & MENSCH FOTOGRAFIE NRW

Datenschutzerklärung 

Stand: Januar 2026

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I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website:

Sandragrafie – Sandra Reitenbach Fotografie
Inhaberin: Sandra Reitenbach
Buchholzer Weg 9
41189 Mönchengladbach, Deutschland

Telefon: +49 151 25305300
E-Mail: info@sandragrafie.de
Website: www.sandragrafie.de

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II. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kund:innen und Website-Besucher:innen ausschließlich nach den Vorgaben der DSGVO und des TTDSG.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail).

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für die Bereitstellung unserer Website, unseres Shops, der Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

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III. Hosting & Website-Betrieb

Unsere Website wird über Wix.com gehostet. Wix verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

• Serverstandort: EU / Irland

• Zweck: Betrieb der Website, Bereitstellung von Inhalten, technische Sicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb der Website).

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IV. Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert für Analyse möglich)

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Referrer-URL (herkommende Seite)

Zweck: Sicherheit, Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website
Speicherdauer: max. 7 Tage, danach anonymisiert oder gelöscht
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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V. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies für:

• Warenkorb-Funktion im Shop

• Login bzw. Nutzerführung

Weitere Cookies (Tracking / Analyse / Werbung) werden derzeit nicht verwendet.

• Cookies können in den Browsereinstellungen deaktiviert oder gelöscht werden

• Technisch notwendige Cookies werden auch ohne Einwilligung verwendet, da sie für die Website erforderlich sind (TTDSG §25 Abs. 2 Nr. 2)
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VI. Online-Shop

1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Bestellung im Shop erheben wir:

• Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer

• Zahlungsinformationen (über PayPal, Stripe, Vorkasse)

• Bestellinformationen (Produkte, Menge, Versand)

Zweck: Abwicklung der Bestellung, Versand, Rechnungsstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Aufbewahrungsfristen: gesetzlich vorgeschrieben für Rechnungen und Buchhaltung (10 Jahre)

2. Zahlungsdienstleister

• PayPal: Daten werden an PayPal übermittelt; PayPal ist eigenständiger Verantwortlicher.

• Stripe / Kreditkarte: Daten werden verschlüsselt übertragen; Verarbeitung durch Stripe als Auftragsverarbeiter.

• Vorkasse / Überweisung: Bankdaten werden nur für die Zahlungserfüllung genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3. Versanddienstleister

• DHL, Hermes

• Daten (Name, Adresse, ggf. Telefonnummer) werden ausschließlich für Versandzwecke übermittelt

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
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VII. Online-Galerien

Für Kund:innen werden Links zu Online-Galerien (z. B. Picdrop) per E-Mail bereitgestellt.

• Keine Einbettung auf Website → Datenverarbeitung erfolgt nur beim Kunden-Login auf Picdrop

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
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VIII. Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name, E-Mail, Telefonnummer, Betreff, Nachricht

• IP-Adresse und Datum/Zeit der Anfrage

Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Schutz vor Missbrauch
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Formular) oder lit. f (E-Mail-Kontakt ohne Formular)

Speicherdauer: bis die Anfrage vollständig bearbeitet wurde, max. 7 Tage nach Abschluss

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IX. Nutzung von Google Maps / Fonts

• Google Maps: zur Anzeige der Anfahrt auf unserer Website

• Google Fonts: falls extern geladen, nur zur Darstellung der Website

• Datenübermittlung: IP-Adresse an Google USA (Standardvertragsklauseln)

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Einwilligung möglich über Cookie-Banner
   

X. Soziale Medien

• Verlinkung nur über normalen Link → keine Datenverarbeitung auf unserer Website

• Keine Einbettungen / kein Tracking
   

XI. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gemäß DSGVO:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

6. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

7. Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
    

XII. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienste anzupassen. Das aktuelle Datum wird stets oben angegeben.